Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore l’obbligo di collegamento tra POS e registratori di cassa (RT), come previsto dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470/2025 e dalla Legge di Bilancio 2025.
L’obiettivo è quello di rendere più trasparente e integrata la gestione dei pagamenti elettronici e dei corrispettivi da parte degli esercenti.

🔧 Come funziona il nuovo obbligo

Non sono previste modifiche fisiche ai dispositivi né sostituzioni: il collegamento sarà gestito esclusivamente tramite un nuovo servizio online disponibile nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi.

Attraverso la funzione “Gestisci Collegamenti”, gli esercenti dovranno:

  • associare ogni POS o strumento di pagamento elettronico al proprio registratore di cassa RT;

  • verificare e confermare i POS già comunicati dagli operatori finanziari all’Agenzia delle Entrate;

  • indicare l’indirizzo dell’unità locale in cui i dispositivi vengono utilizzati;

  • ripetere la procedura solo in caso di attivazione/disattivazione di un POS.

Questa operazione potrà essere svolta direttamente dal titolare o da un intermediario delegato.

🗓️ Tempistiche

  • Per POS già in uso al 1° gennaio 2026: 45 giorni di tempo dal rilascio del servizio online (stimato per i primi giorni di marzo 2026).

  • Per POS attivati dopo il 31 gennaio 2026: il collegamento dovrà essere effettuato dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione, ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

📤 Come avverrà la trasmissione dei dati

Il registratore di cassa riporterà sul documento commerciale le diverse forme di pagamento incassate.
I dati dei pagamenti elettronici saranno trasmessi giornalmente in forma aggregata attraverso il flusso dei corrispettivi telematici.

⚠️ Sanzioni previste

Il mancato collegamento tra POS e RT comporterà sanzioni da 1.000 a 4.000 euro, oltre alle sanzioni già previste per omissioni o errori nella memorizzazione e trasmissione dei dati.
Sono inoltre previste sanzioni accessorie, tra cui la sospensione dell’attività nei casi più gravi.

📞 Assistenza CNA

CNA Pisa è a disposizione delle imprese per supportarle nella procedura di collegamento e negli adempimenti connessi.

Per informazioni puoi contattare:

Dott. Francesco Manis – 050876429 – manis@cnapisa.it
Dott. Francesco Avella – 0587398811 – avella@cnapisa.it